2022廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):GZCQC2202FC08019)的成交公告
一、項(xiàng)目編號(hào):GZCQC2202FC08019
二、項(xiàng)目名稱:2022廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目
三、采購(gòu)結(jié)果
合同包1(2022廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目):
供應(yīng)商名稱 |
供應(yīng)商地址 |
中標(biāo)金額(元) |
廣州市金易策劃傳播中心有限公司 |
廣州市越秀區(qū)北京路374號(hào)廣州大廈8號(hào)樓二樓 |
¥3,180,000.00 |
四、主要標(biāo)的信息
合同包1(2022廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目):
服務(wù)類(廣州市金易策劃傳播中心有限公司)
品目號(hào) |
品目名稱 |
采購(gòu)標(biāo)的 |
服務(wù)范圍 |
服務(wù)要求 |
服務(wù)時(shí)間 |
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
金額(元) |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)務(wù)統(tǒng)籌 |
制作基于信息化的會(huì)議管理策劃方案及籌備進(jìn)度方案,確保會(huì)議日程和通知等信息發(fā)布、嘉賓邀請(qǐng)和接待信息收集整理、會(huì)務(wù)后勤保障等各方面工作有機(jī)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,做好進(jìn)度管理。 |
2. 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理 |
自合同簽訂之日起至項(xiàng)目結(jié)束為止 |
根據(jù)采購(gòu)人安排,做好會(huì)議資料、桌卡的擺放以及督導(dǎo)會(huì)議場(chǎng)地做好水牌等指引物品的擺放工作。根據(jù)采購(gòu)人安排,做好會(huì)場(chǎng)設(shè)施的檢查和技術(shù)服務(wù),確保會(huì)議順利進(jìn)行;依據(jù)會(huì)議流程,完成對(duì)嘉賓的注冊(cè)、入住、參會(huì)等方面的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)會(huì)議期間嘉賓參會(huì)引導(dǎo)工作,保證現(xiàn)場(chǎng)嘉賓參會(huì)秩序;做好各個(gè)論壇及配套活動(dòng)嘉賓簽到工作;做好貴賓參會(huì)及貴賓室服務(wù)管理;做好會(huì)議期間茶歇等現(xiàn)場(chǎng)工作,做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)、反恐檢查、醫(yī)療衛(wèi)生保障工作。 |
65,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)務(wù)統(tǒng)籌 |
制作基于信息化的會(huì)議管理策劃方案及籌備進(jìn)度方案,確保會(huì)議日程和通知等信息發(fā)布、嘉賓邀請(qǐng)和接待信息收集整理、會(huì)務(wù)后勤保障等各方面工作有機(jī)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,做好進(jìn)度管理。 |
1.會(huì)議流程監(jiān)督統(tǒng)籌及信息化管理 |
自合同簽訂之日起至項(xiàng)目結(jié)束為止 |
根據(jù)采購(gòu)人安排,完成約1000人參加的主論壇及各平行分論壇、配套活動(dòng)、歡迎晚宴的會(huì)務(wù)管理、整體策劃及整體進(jìn)度管理工作,協(xié)調(diào)做好大會(huì)各項(xiàng)后勤工作。編制會(huì)議場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)管理、接待、會(huì)場(chǎng)安排等工作手冊(cè)。專人負(fù)責(zé)做好嘉賓注冊(cè)、報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理工作、嘉賓證卡設(shè)計(jì)制作發(fā)放、會(huì)議公告發(fā)布、會(huì)議通知管理、簽到管理、入場(chǎng)權(quán)限管理、電子資料管理、會(huì)務(wù)工作人員協(xié)同管理等全過(guò)程基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化融合服務(wù),改善會(huì)議體驗(yàn),提升會(huì)議運(yùn)行效率。配合采購(gòu)人做好主題論壇講者溝通協(xié)調(diào)、資料收集、簡(jiǎn)歷整理等工作;負(fù)責(zé)主題論壇PPT制作(包含但不限于會(huì)議流程PPT、市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言PPT、嘉賓講者發(fā)言PPT等);負(fù)責(zé)講稿的草擬工作。本次項(xiàng)目為國(guó)際會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)需具備有英語(yǔ)溝通能力的成員,能直接與外方人員溝通。 |
85,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)場(chǎng)布置 |
根據(jù)采購(gòu)人的要求和論壇的整體宣傳VI方案,采用國(guó)際化元素并結(jié)合廣州特色,設(shè)計(jì)制作適合論壇活動(dòng)(具體活動(dòng)場(chǎng)次參見(jiàn)服務(wù)需求附表、會(huì)議安排表)需要的不同場(chǎng)景具體VI子方案,包括但不限于戶外廣告布置、會(huì)議背景板、會(huì)議資料、工作證件等等。設(shè)計(jì)稿應(yīng)該按照要求提前交給采購(gòu)人審核,同時(shí)需及時(shí)配合采購(gòu)人對(duì)設(shè)計(jì)稿的修改要求。包括酒店公共區(qū)域及會(huì)場(chǎng)內(nèi)部的功能設(shè)施安裝、廣告布置、會(huì)議氛圍布置、會(huì)議背景板搭建;并按照各個(gè)論壇,主題論壇的具體要求進(jìn)行布置;布置會(huì)議晚宴場(chǎng)地、主論壇場(chǎng)地;做好會(huì)議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導(dǎo)會(huì)場(chǎng)方做好水牌等指引物品的擺放工作。會(huì)場(chǎng)布置明細(xì)參考如下: |
大會(huì)主題VI方案設(shè)計(jì)及延伸 |
自合同簽訂之日起至項(xiàng)目結(jié)束為止 |
一、大會(huì)主題二、延伸(含排版)(一)會(huì)議手冊(cè)(二)會(huì)刊(三)回顧畫(huà)冊(cè)(四)邀請(qǐng)函(五)胸牌(六)會(huì)議嘉賓臺(tái)卡(七)接機(jī)牌(八)PPT底圖 |
80,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
論壇組織 |
包括但不限于1個(gè)主論壇以及不少于5個(gè)平行分論壇的策劃組織方案、重要嘉賓及講者邀約、論壇場(chǎng)地和會(huì)場(chǎng)服務(wù)、論壇協(xié)調(diào)與會(huì)務(wù)實(shí)施。為各論壇主辦、承辦方提供專業(yè)的論壇組織及論壇現(xiàn)場(chǎng)管理。 |
論壇組織 |
自合同簽訂之日起至項(xiàng)目結(jié)束為止 |
負(fù)責(zé)2022廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇以各平行分論壇配套活動(dòng)的組織策劃及配套工作。包括但不限于1個(gè)主論壇以及不少于5個(gè)平行分論壇的策劃組織方案、重要嘉賓及講者邀約、論壇場(chǎng)地和會(huì)場(chǎng)服務(wù)、論壇協(xié)調(diào)與會(huì)務(wù)實(shí)施。為各論壇主辦、承辦方提供專業(yè)的論壇組織及論壇現(xiàn)場(chǎng)管理。 |
1,100,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)議設(shè)備租賃 |
(1)大會(huì)總體證件識(shí)別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng),以及相關(guān)設(shè)備的租賃(2)主會(huì)場(chǎng)燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障(3)各分會(huì)場(chǎng)及配套活動(dòng)所必需的燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用(4)大會(huì)期間直播及推流系統(tǒng)(5)負(fù)責(zé)租用和管理會(huì)議運(yùn)行期會(huì)議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影等辦公設(shè)備,并提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)支持及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù) |
簽到入場(chǎng)及證件管理 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
一、主題論壇注冊(cè)系統(tǒng):基于小程序注冊(cè),可與微信及釘釘?shù)绒k公聊天軟件進(jìn)行綁定,1項(xiàng)二、二維碼簽到通道:每條通道含:電腦、23寸觸摸屏、熱敏打印機(jī)、二維碼讀頭,6通道三、PDA通道:支持中國(guó)大陸身份證識(shí)別,15臺(tái)四、閘機(jī)(含身份證人臉1V1功能)(每通道):可同時(shí)支持二維碼、身份證及人臉識(shí)別功能,人臉識(shí)別需要支持百度或阿里云的識(shí)別服務(wù),且支持離線識(shí)別,5通道 |
115,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)場(chǎng)布置 |
根據(jù)采購(gòu)人的要求和論壇的整體宣傳VI方案,采用國(guó)際化元素并結(jié)合廣州特色,設(shè)計(jì)制作適合論壇活動(dòng)(具體活動(dòng)場(chǎng)次參見(jiàn)服務(wù)需求附表、會(huì)議安排表)需要的不同場(chǎng)景具體VI子方案,包括但不限于戶外廣告布置、會(huì)議背景板、會(huì)議資料、工作證件等等。設(shè)計(jì)稿應(yīng)該按照要求提前交給采購(gòu)人審核,同時(shí)需及時(shí)配合采購(gòu)人對(duì)設(shè)計(jì)稿的修改要求。包括酒店公共區(qū)域及會(huì)場(chǎng)內(nèi)部的功能設(shè)施安裝、廣告布置、會(huì)議氛圍布置、會(huì)議背景板搭建;并按照各個(gè)論壇,主題論壇的具體要求進(jìn)行布置;布置會(huì)議晚宴場(chǎng)地、主論壇場(chǎng)地;做好會(huì)議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導(dǎo)會(huì)場(chǎng)方做好水牌等指引物品的擺放工作。 |
物料制作 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
一、通道地貼指引:可移背膠,50平方米二、手舉牌:KT板,配手舉桿,8個(gè) |
10,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)場(chǎng)布置 |
根據(jù)采購(gòu)人的要求和論壇的整體宣傳VI方案,采用國(guó)際化元素并結(jié)合廣州特色,設(shè)計(jì)制作適合論壇活動(dòng)(具體活動(dòng)場(chǎng)次參見(jiàn)服務(wù)需求附表、會(huì)議安排表)需要的不同場(chǎng)景具體VI子方案,包括但不限于戶外廣告布置、會(huì)議背景板、會(huì)議資料、工作證件等等。設(shè)計(jì)稿應(yīng)該按照要求提前交給采購(gòu)人審核,同時(shí)需及時(shí)配合采購(gòu)人對(duì)設(shè)計(jì)稿的修改要求。包括酒店公共區(qū)域及會(huì)場(chǎng)內(nèi)部的功能設(shè)施安裝、廣告布置、會(huì)議氛圍布置、會(huì)議背景板搭建;并按照各個(gè)論壇,主題論壇的具體要求進(jìn)行布置;布置會(huì)議晚宴場(chǎng)地、主論壇場(chǎng)地;做好會(huì)議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導(dǎo)會(huì)場(chǎng)方做好水牌等指引物品的擺放工作。 |
布置搭建 |
自合同簽訂之日起至項(xiàng)目結(jié)束為止 |
一、主題論壇(一)舞臺(tái)搭建,142平方米(二)演講臺(tái)(場(chǎng)地提供),3邊圍KT板,1個(gè)(三)展示區(qū)地毯鋪設(shè),160平方米(四)簽到處、背板桁架燈布,4m*2.8m(h),簽到工具,1項(xiàng)(五)同傳設(shè)備領(lǐng)取處等背景板,1項(xiàng)(六)席位分布圖,1000份二、7個(gè)平行分論壇及配套活動(dòng)(一)舞臺(tái)搭建,392平方(二)演講臺(tái)(場(chǎng)地提供),3邊圍KT板,7個(gè)(三)展覽地毯鋪設(shè),440平方三、貴賓室背板:之后需有采訪室功能,背板桁架燈布,3m*1.8m(h),1項(xiàng)四、歡迎晚宴:歡迎晚宴背板,4m*2m(h),簽到處、背板桁架燈布,4m*2m(h),簽到工具,1項(xiàng)五、入口拱門:龍門架造型:木制雙面墻體,內(nèi)打鋼架龍骨加固,面飾戶外背膠,兩側(cè)建構(gòu)內(nèi)配重。(10m寬*4.5m高*1.2m厚)外立面造型:木制單面造型墻體,內(nèi)打木龍骨加固,面飾戶外背膠,美工字:雪弗板雕刻字,,2項(xiàng)六、指示牌:麗屏展架,0.8m*2m(h),6個(gè)七、造型留影墻:木結(jié)構(gòu)異型,6m*3m(h),1個(gè)八、停車場(chǎng):背景板,桁架燈布,6m*3m(h),2個(gè) |
260,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)議設(shè)備租賃 |
(1)大會(huì)總體證件識(shí)別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng),以及相關(guān)設(shè)備的租賃(2)主會(huì)場(chǎng)燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障(3)各分會(huì)場(chǎng)及配套活動(dòng)所必需的燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用(4)大會(huì)期間直播及推流系統(tǒng)(5)負(fù)責(zé)租用和管理會(huì)議運(yùn)行期會(huì)議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影等辦公設(shè)備,并提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)支持及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù) |
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng) |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
一、16路高清導(dǎo)播系統(tǒng):支持高清輸出,1項(xiàng)二、導(dǎo)播通話系統(tǒng):無(wú)線雙工,1項(xiàng)三、搖臂(含搖臂助理,含攝像機(jī)):臂長(zhǎng)6米,1項(xiàng) |
18,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
展覽展示區(qū)設(shè)計(jì)規(guī)劃 |
2022廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇成果展示、高新科技互動(dòng)展區(qū)、立體展示:線上展利用VR技術(shù)實(shí)現(xiàn)。展區(qū)位于會(huì)議場(chǎng)地公共區(qū)域,面積約200平方米。 |
展覽展示區(qū)布置 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
展覽主要內(nèi)容包括2022廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇成果展示、高新科技互動(dòng)展區(qū)、立體展示:線上展利用VR技術(shù)實(shí)現(xiàn)。展區(qū)位于會(huì)議場(chǎng)地公共區(qū)域,面積約200平方米。供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人要求,結(jié)合采購(gòu)人提供的展示素材策劃展示形式,制定展示策劃方案,做好展示區(qū)搭建、管理及導(dǎo)覽等。 |
100,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
嘉賓接待 |
根據(jù)采購(gòu)人要求,負(fù)責(zé)提供廣州白云機(jī)場(chǎng)的接待迎送、嘉賓重大轉(zhuǎn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的指引等物料保障,包括但不限于提供接機(jī)接站手舉 KT板、手舉KT板空白貼紙、嘉賓歡迎標(biāo)識(shí)(易拉寶)、轉(zhuǎn)場(chǎng)乘車點(diǎn)水牌以及必要文具等物料。 |
六、接待工作相關(guān)的管理及后勤服務(wù)七、其他 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
根據(jù)采購(gòu)人要求,負(fù)責(zé)提供廣州白云機(jī)場(chǎng)的接待迎送、嘉賓重大轉(zhuǎn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的指引等物料保障,包括但不限于提供接機(jī)接站手舉 KT板、手舉KT板空白貼紙、嘉賓歡迎標(biāo)識(shí)(易拉寶)、轉(zhuǎn)場(chǎng)乘車點(diǎn)水牌以及必要文具等物料。 |
9,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
嘉賓接待 |
(6)嘉賓參觀考察服務(wù)安排城市建設(shè)、科技創(chuàng)新、經(jīng)貿(mào)合作、歷史文化等主題參觀考察線路。提供不少于2名隨團(tuán)英語(yǔ)工作人員,做好嘉賓重大轉(zhuǎn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的上落客組織、銜接保障、導(dǎo)覽講解等工作提供嘉賓重大轉(zhuǎn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的指引物料保障,包括但不限于乘車指引手舉KT版、車門前水牌、車輛號(hào)碼牌等物料。 |
五、嘉賓參觀考察服務(wù) |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
根據(jù)會(huì)議總體方案,擬安排城市建設(shè)、科技創(chuàng)新、經(jīng)貿(mào)合作、歷史文化等主題參觀考察線路供線下來(lái)穗嘉賓參與。根據(jù)采購(gòu)人要求,做好相關(guān)考察活動(dòng)策劃和組織服務(wù),包括但不限于:(1)做好嘉賓在穗?yún)⒂^考察的保障;(2)提供不少于2名隨團(tuán)英語(yǔ)工作人員于根據(jù)會(huì)議活動(dòng)日程,做好嘉賓重大轉(zhuǎn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的上落客組織、銜接保障、講解等工作;(3)根據(jù)采購(gòu)人要求,提供嘉賓重大轉(zhuǎn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的指引物料保障,包括但不限于乘車指引手舉KT版、車門前水牌、車輛號(hào)碼牌等物料。 |
21,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
疫情防控 |
做好會(huì)議期間衛(wèi)生防疫、突發(fā)公共安全和衛(wèi)生安全事件應(yīng)急工作,提供有關(guān)保障,包括但不限于參會(huì)人員核酸檢測(cè)、會(huì)場(chǎng)防疫物資等物資準(zhǔn)備 |
做好會(huì)議期間衛(wèi)生防疫、突發(fā)公共安全和衛(wèi)生安全事件應(yīng)急工作,提供有關(guān)保障,包括但不限于參會(huì)人員核酸檢測(cè)、會(huì)場(chǎng)防疫物資等物資準(zhǔn)備。新冠肺炎疫情防控需做到強(qiáng)化“三管理五必須”:強(qiáng)化實(shí)名管理、強(qiáng)化健康管理、強(qiáng)化場(chǎng)館管理;健康碼必驗(yàn)、核酸必檢、體溫必測(cè)、口罩必戴、消毒必做。 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
(一)嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)名制。從發(fā)動(dòng)階段開(kāi)始,到活動(dòng)結(jié)束全過(guò)程,所有進(jìn)場(chǎng)的參會(huì)人員都必須登記錄入身份信息,建立全員信息建檔。(二)信息必驗(yàn)。對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)參會(huì)人員,都應(yīng)嚴(yán)格查驗(yàn)身份、健康碼、行程碼,從源頭上確保展會(huì)環(huán)境的安全。對(duì)健康碼非綠碼的,不允許進(jìn)場(chǎng)。(三)核酸必檢。參會(huì)人員包括嘉賓、工作人員、設(shè)備管理人員等各類人員。參會(huì)人員在參會(huì)期間需持48小時(shí)內(nèi)在粵的有效核酸檢測(cè)陰性證明。(四)加強(qiáng)活動(dòng)場(chǎng)所防控,規(guī)范設(shè)立入場(chǎng)查驗(yàn)點(diǎn)、臨時(shí)核酸檢測(cè)點(diǎn)和會(huì)場(chǎng)內(nèi)醫(yī)療點(diǎn),設(shè)置臨時(shí)隔離場(chǎng)所、增設(shè)洗消點(diǎn)和設(shè)備,加強(qiáng)場(chǎng)所清潔與消毒;規(guī)范執(zhí)行空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行、保養(yǎng)、清洗消毒工作;確保食品及生活飲用水安全;開(kāi)展健康監(jiān)測(cè),建立疫情應(yīng)急處置機(jī)制。(五)主題論壇現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備有充足的口罩、消毒液、酒精、一次性手套等防疫物資,對(duì)出席嘉賓中未配戴口罩人員免費(fèi)提供口罩;會(huì)場(chǎng)和接待場(chǎng)所應(yīng)準(zhǔn)備充足的消毒用品用具和醫(yī)療應(yīng)急用具,包括:噴霧器、量杯、噴壺、抹布等,并做好每一次的消毒記錄。 為消毒工作人員準(zhǔn)備充足的個(gè)人防護(hù)用品,包括隔離工作服等。 |
40,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
大會(huì)攝影錄像保障 |
(1)統(tǒng)籌保障大會(huì)總體攝影錄像工作,包括嘉賓簽到、開(kāi)幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區(qū)等相關(guān)攝影錄像工作(2)保障大會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)圖文直播(3)提供現(xiàn)場(chǎng)錄像、照片、現(xiàn)場(chǎng)花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯,并提供相關(guān)鏈接、光盤用于采購(gòu)人歸檔 |
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌保障大會(huì)總體攝影錄像工作,包括嘉賓簽到、開(kāi)幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區(qū)等相關(guān)攝影錄像工作;通過(guò)圖文直播的方式對(duì)開(kāi)幕式及論壇進(jìn)行實(shí)時(shí)呈現(xiàn),并于會(huì)后提供現(xiàn)場(chǎng)錄像、照片、現(xiàn)場(chǎng)花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯,并提供相關(guān)鏈接、光盤用于采購(gòu)人歸檔。 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌保障大會(huì)總體攝影錄像工作,包括嘉賓簽到、開(kāi)幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區(qū)等相關(guān)攝影錄像工作;通過(guò)圖文直播的方式對(duì)開(kāi)幕式及論壇進(jìn)行實(shí)時(shí)呈現(xiàn),并于會(huì)后提供現(xiàn)場(chǎng)錄像、照片、現(xiàn)場(chǎng)花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯,并提供相關(guān)鏈接、光盤用于采購(gòu)人歸檔。 |
72,400.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)議設(shè)備租賃 |
(1)大會(huì)總體證件識(shí)別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng),以及相關(guān)設(shè)備的租賃(2)主會(huì)場(chǎng)燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障(3)各分會(huì)場(chǎng)及配套活動(dòng)所必需的燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用(4)大會(huì)期間直播及推流系統(tǒng)(5)負(fù)責(zé)租用和管理會(huì)議運(yùn)行期會(huì)議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影等辦公設(shè)備,并提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)支持及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù) |
平行分論壇 會(huì)議影音設(shè)備(單場(chǎng)) |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
一、LED P3屏 12X4米:P3.91 LED屏,500mm*500mm封裝,48平方二、LED控制器:2K高清視頻處理器,2套三、視頻播放器:4通道1920*1080輸出視頻服務(wù)器,2套四、視頻切換器:8進(jìn)4出視頻切換播控臺(tái),1套五、筆記本電腦:17寸以上,4臺(tái)六、翻頁(yè)器(cuelight):48路 380V/200A電箱,1個(gè)七、配電柜:24路 380V/100A電箱,1個(gè)八、監(jiān)視器:大于等于17寸顯示器,1臺(tái) |
57,690.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)務(wù)保障 |
(3)同聲傳譯員價(jià)格5000元/人/天。按以下數(shù)量進(jìn)行計(jì)算:同聲傳譯員: 8人,1 天; |
一、會(huì)議記錄二、大會(huì)同傳翻譯服務(wù) |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
(3)報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1)筆譯與聽(tīng)譯供應(yīng)商須在報(bào)價(jià)方案中明確每千字翻譯的細(xì)項(xiàng)報(bào)價(jià)及總價(jià)。聽(tīng)譯部分需明確每0.5小時(shí)(30分鐘)錄音內(nèi)容整理的報(bào)價(jià)。供應(yīng)商須在報(bào)價(jià)方案中提供譯員配置清單、譯員簡(jiǎn)介資料。報(bào)價(jià)不得超過(guò)財(cái)政部規(guī)定(會(huì)議材料(含會(huì)議所需出版物)筆譯服務(wù):200元/千字),外國(guó)專家審校費(fèi)用可單獨(dú)報(bào)價(jià)(包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,審校字?jǐn)?shù)總量約為20萬(wàn)英文單詞)。2)同傳與交傳供應(yīng)商須在報(bào)價(jià)方案中明確譯員報(bào)價(jià)(每人次)。報(bào)價(jià)不得超過(guò)財(cái)政部規(guī)定(同聲傳譯員價(jià)格5000元/人/天,使用聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言以外的其他語(yǔ)種的,6000元/人/天)。3)同傳設(shè)備根據(jù)采購(gòu)人要求,提供主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的同傳設(shè)備運(yùn)輸、搭建及同傳耳機(jī)租賃。 |
38,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)務(wù)保障 |
(1)負(fù)責(zé)保障大會(huì)所有活動(dòng)的中文速記服務(wù)(2)提供1場(chǎng)主論壇、3場(chǎng)分論壇(具體根據(jù)采購(gòu)人實(shí)際要求)的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)同傳設(shè)備運(yùn)輸、搭建及同傳耳機(jī)租賃服務(wù)。 |
一、會(huì)議記錄二、大會(huì)同傳翻譯服務(wù) |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止1 |
參照標(biāo)書(shū)第二章《采購(gòu)需求》中,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求附表一:2022廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目序號(hào)7第(七)點(diǎn)第2條執(zhí)行 |
21,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)務(wù)保障 |
(5)利用主流媒體對(duì)主題論壇進(jìn)行立體宣傳服務(wù),具體包括收集主論壇嘉賓照片制作論壇宣傳海報(bào)、進(jìn)行主論壇全程多平臺(tái)同步直播、制作主題論壇1分鐘精彩回顧視頻、制作主題論壇一圖讀懂等內(nèi)容。 |
三、媒體宣傳 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
(1)海外媒體組稿采編設(shè)計(jì)海絲博覽會(huì)專刊,中英文形式采訪中外嘉賓、專家學(xué)者、企業(yè)代表,并在亞太日?qǐng)?bào)平臺(tái)上以中、英文雙語(yǔ)對(duì)外宣傳,保證原創(chuàng)稿件10篇以上。(2)廣東省委機(jī)關(guān)報(bào)1)會(huì)前宣傳。開(kāi)展會(huì)前預(yù)熱宣傳,制作主題論壇預(yù)熱視頻,時(shí)間控制在1分鐘內(nèi),并在相關(guān)新媒體發(fā)布。2)會(huì)中宣傳。對(duì)主論壇、平行分論壇及配套活動(dòng)進(jìn)行直播,并對(duì)論壇邀請(qǐng)的重要嘉賓進(jìn)行宣傳。3)會(huì)后宣傳。通過(guò)APP等途徑宣傳論壇的舉辦情況及取得的成效。梳理主論壇和平行分論壇等嘉賓觀點(diǎn),形成專門稿件并及時(shí)發(fā)布。(3)廣州市委機(jī)關(guān)報(bào)1)會(huì)前宣傳。挖掘亮點(diǎn)以及熱點(diǎn)制作海報(bào),在APP進(jìn)行圖文發(fā)布。2)會(huì)中宣傳。進(jìn)行相關(guān)論壇直播,并且制作回顧視頻,在相關(guān)平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。3)會(huì)后宣傳。制作一圖讀懂,并進(jìn)行相關(guān)報(bào)道。(4)其他媒體1)會(huì)前宣傳。原創(chuàng)宣傳海報(bào)。論壇亮點(diǎn)提前看報(bào)道1期。2)會(huì)后宣傳。金句回顧短視頻。1期對(duì)應(yīng)1個(gè)嘉賓的現(xiàn)場(chǎng)金句,制作成10余秒的短視頻,制作2期。論壇會(huì)后報(bào)道1期(采寫(xiě)海絲博覽會(huì)高端論壇亮點(diǎn)報(bào)道)。微博1期(轉(zhuǎn)發(fā)海絲博覽會(huì)主題視頻)。 |
350,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)務(wù)保障 |
(4)筆譯服務(wù):200元/千字,外國(guó)專家審校費(fèi)用可單獨(dú)報(bào)價(jià)(包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,審校字?jǐn)?shù)總量約為20萬(wàn)英文單詞)。按以下數(shù)量進(jìn)行計(jì)算:筆譯服務(wù):200 千字。 |
一、會(huì)議記錄二、大會(huì)同傳翻譯服務(wù) |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
(3)報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1)筆譯與聽(tīng)譯供應(yīng)商須在報(bào)價(jià)方案中明確每千字翻譯的細(xì)項(xiàng)報(bào)價(jià)及總價(jià)。聽(tīng)譯部分需明確每0.5小時(shí)(30分鐘)錄音內(nèi)容整理的報(bào)價(jià)。供應(yīng)商須在報(bào)價(jià)方案中提供譯員配置清單、譯員簡(jiǎn)介資料。報(bào)價(jià)不得超過(guò)財(cái)政部規(guī)定(會(huì)議材料(含會(huì)議所需出版物)筆譯服務(wù):200元/千字),外國(guó)專家審校費(fèi)用可單獨(dú)報(bào)價(jià)(包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,審校字?jǐn)?shù)總量約為20萬(wàn)英文單詞)。2)同傳與交傳供應(yīng)商須在報(bào)價(jià)方案中明確譯員報(bào)價(jià)(每人次)。報(bào)價(jià)不得超過(guò)財(cái)政部規(guī)定(同聲傳譯員價(jià)格5000元/人/天,使用聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言以外的其他語(yǔ)種的,6000元/人/天)。3)同傳設(shè)備根據(jù)采購(gòu)人要求,提供主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的同傳設(shè)備運(yùn)輸、搭建及同傳耳機(jī)租賃。 |
38,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)務(wù)保障 |
(6)提供不少于100名會(huì)議臨時(shí)工作人員的管理、培訓(xùn)、餐飲、補(bǔ)貼、保險(xiǎn)、服裝等后勤保障服務(wù)(臨時(shí)工作人員餐飲據(jù)實(shí)結(jié)算,標(biāo)準(zhǔn)限額按廣州市財(cái)政局關(guān)于調(diào)整市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位誤餐費(fèi)夜餐費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的通知執(zhí)行);支付臨時(shí)工作人員往返費(fèi)用;制作臨時(shí)工作人員證書(shū)、相關(guān)活動(dòng)指引牌等 |
四、臨時(shí)工作人員服務(wù) |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
提供不少于100名會(huì)議服務(wù)臨時(shí)工作人員(其中不少于16名在會(huì)前一個(gè)月參與各小組的籌備工作,需確保臨時(shí)人員準(zhǔn)確到崗且工作期間有充足的時(shí)間在崗工作、上下班簽到工作等)的管理、培訓(xùn)、餐飲、勞務(wù)報(bào)酬、保險(xiǎn)、統(tǒng)一服裝及標(biāo)識(shí)等后勤保障服務(wù)(臨時(shí)工作人員餐飲據(jù)實(shí)結(jié)算,標(biāo)準(zhǔn)限額按廣州市財(cái)政局關(guān)于調(diào)整市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位誤餐費(fèi)夜餐費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的通知執(zhí)行);支付臨時(shí)工作人員高校組織協(xié)調(diào)費(fèi);制作服務(wù)證書(shū)、相關(guān)活動(dòng)指引牌等。會(huì)議期間,需按照各小組的工作要求,安排臨時(shí)人員的相關(guān)工作,包括接待會(huì)務(wù)、對(duì)接活動(dòng)、會(huì)務(wù)(會(huì)場(chǎng)布置)、接待新聞媒體、帶領(lǐng)嘉賓巡館、做好嘉賓簽到注冊(cè)等工作;會(huì)議結(jié)束,需根據(jù)各小組要求做好處理會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)信息整理統(tǒng)計(jì)和后期收尾工作等。 |
50,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
嘉賓接待 |
(2)注冊(cè)中心管理在會(huì)議酒店搭建并管理會(huì)議注冊(cè)中心,安排工作人員3名(2名中文、1名英文),會(huì)前1天進(jìn)駐,會(huì)后1天撤場(chǎng) |
二、注冊(cè)中心管理 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
根據(jù)采購(gòu)人要求,在會(huì)議酒店搭建并管理會(huì)議注冊(cè)中心,安排工作人員3名(2名中文、1名英文),會(huì)前1天進(jìn)駐,會(huì)后1天撤場(chǎng)。 |
18,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
嘉賓接待 |
(1)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)管理服務(wù)完成重要參會(huì)嘉賓酒店、機(jī)票、公務(wù)活動(dòng)信息等統(tǒng)計(jì)管理服務(wù),包括但不限于嘉賓信息的收集、整理、錄入、統(tǒng)計(jì)、管理等工作,對(duì)嘉賓信息嚴(yán)格保密。 |
一、嘉賓信息統(tǒng)計(jì)管理服務(wù) |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
根據(jù)采購(gòu)人要求,供應(yīng)商在合同簽訂后至?xí)h結(jié)束,根據(jù)采購(gòu)人需要派遣團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐采購(gòu)人單位駐場(chǎng)辦公,負(fù)責(zé)重要參會(huì)嘉賓酒店、機(jī)票、公務(wù)活動(dòng)信息等統(tǒng)計(jì)管理服務(wù),包括但不限于嘉賓信息的收集、整理、錄入、統(tǒng)計(jì)、管理等工作,對(duì)嘉賓信息嚴(yán)格保密。 |
42,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
嘉賓接待 |
(5)交通運(yùn)力保障:大巴,不超過(guò)1400元/輛/天;中巴,不超過(guò)1000元/輛/天;小車,不超過(guò)800元/輛/天。按以下數(shù)量進(jìn)行計(jì)算:大巴:5輛 3天;中巴:10輛 3天;小車:20輛 3天。 |
四、交通運(yùn)力保障 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
(1)服務(wù)要求根據(jù)采購(gòu)人單位接待參會(huì)嘉賓的實(shí)際需求,提供大巴、中巴、商務(wù)車等車輛,靈活調(diào)度,活動(dòng)期間24小時(shí)高效響應(yīng),安排有關(guān)車輛來(lái)回白云機(jī)場(chǎng)、火車站、琶洲會(huì)展中心和會(huì)議酒店等地接送參會(huì)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)(據(jù)實(shí)結(jié)算)。供應(yīng)商所提供的車輛須為擁有合法運(yùn)營(yíng)執(zhí)照及行駛證等證照齊全的合格車輛,車況及安全性能必須逐項(xiàng)符合交通部 2016年第1號(hào)《道路運(yùn)輸車輛技術(shù)管理規(guī)定》之有關(guān)規(guī)定;供應(yīng)商配備的司機(jī)須經(jīng)過(guò)專業(yè)駕駛技術(shù)培訓(xùn)并獲得機(jī)動(dòng)車駕駛證時(shí)間滿10年以上, 本人身體健康且無(wú)不良駕駛習(xí)慣尤其是在車內(nèi)吸煙等。(2)報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商車輛報(bào)價(jià)不得超過(guò)財(cái)政相關(guān)規(guī)定,大巴按不超過(guò)1400元/輛/天,中巴按不超過(guò)1000元/輛/天,小車按不超過(guò)800元/輛/天,供應(yīng)商需明確標(biāo)注所有費(fèi)用明細(xì)于報(bào)價(jià)中。 |
90,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
嘉賓接待 |
(3)嘉賓抵離穗接待服務(wù)安排接待人員進(jìn)入廣州白云機(jī)場(chǎng)控制區(qū)域(包括抵穗航班機(jī)艙廊橋口),做好嘉賓在廣州白云機(jī)場(chǎng)的接送機(jī)(站)和接送車工作?;顒?dòng)期間負(fù)責(zé)接待重要嘉賓約50位(含外籍嘉賓),接待要求有基本的接待禮儀;做好重要參會(huì)嘉賓的接送機(jī)(站),辦理入住登記、報(bào)到注冊(cè)、用車調(diào)度等;做好在穗期間的參觀、參會(huì)、會(huì)見(jiàn)等公務(wù)活動(dòng)保障工作。(4)重要嘉賓機(jī)票服務(wù)訂購(gòu)特邀嘉賓往返機(jī)票服務(wù)。預(yù)計(jì)10人,中國(guó)境內(nèi)往返廣州機(jī)票,平均每人費(fèi)用不超過(guò)0.9萬(wàn)元。 |
三、重要嘉賓機(jī)票及訪穗接待服務(wù) |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
(1)機(jī)票訂購(gòu)根據(jù)采購(gòu)人要求,供應(yīng)商安排人員完成重要嘉賓的機(jī)票訂購(gòu),訂購(gòu)約10位特邀嘉賓往返機(jī)票服務(wù)(定標(biāo)后由投標(biāo)成交供應(yīng)商支付機(jī)票費(fèi)用,據(jù)實(shí)結(jié)算)。(2)嘉賓抵離穗接待根據(jù)采購(gòu)人要求,派遣人員完成重要嘉賓的食宿接待服務(wù)工作,使嘉賓擁有良好的參會(huì)體驗(yàn)并對(duì)廣州留下良好的訪問(wèn)印象。具體內(nèi)容包括但不限于以下工作:1)做好廣州白云機(jī)場(chǎng)、廣州火車東站、廣州火車南站等站點(diǎn)貴賓室租用服務(wù)保障工作。2)根據(jù)采購(gòu)人要求安排接待人員進(jìn)入廣州白云機(jī)場(chǎng)控制區(qū)域(包括抵穗航班機(jī)艙廊橋口),做好嘉賓在廣州白云機(jī)場(chǎng)的接送機(jī)(站)和接送車工作。(3)重要嘉賓訪穗專人接待根據(jù)采購(gòu)人接待參會(huì)嘉賓的實(shí)際需求,按照禮遇要求,活動(dòng)期間負(fù)責(zé)接待重要嘉賓約50位(含外籍嘉賓),接待要求有基本的接待禮儀;做好重要參會(huì)嘉賓的接送機(jī)(站),辦理入住登記、報(bào)到注冊(cè)、用車調(diào)度等;做好在穗期間的參觀、參會(huì)、會(huì)見(jiàn)等公務(wù)活動(dòng)保障工作。 |
83,000.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)議設(shè)備租賃 |
(1)大會(huì)總體證件識(shí)別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng),以及相關(guān)設(shè)備的租賃(2)主會(huì)場(chǎng)燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障(3)各分會(huì)場(chǎng)及配套活動(dòng)所必需的燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用(4)大會(huì)期間直播及推流系統(tǒng)(5)負(fù)責(zé)租用和管理會(huì)議運(yùn)行期會(huì)議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影等辦公設(shè)備,并提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)支持及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù) |
主論壇會(huì)議影音設(shè)備 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
一、LED屏 30米*6.5米:P3.91 LED屏,500mm*500mm封裝,198平方米二、視頻控臺(tái):8進(jìn)4出視頻切換播控臺(tái),1套三、視頻播放器:4通道1920*1080輸出視頻服務(wù)器,5套四、提詞器:不少于60寸液晶電視,2臺(tái)五、筆記本電腦:17寸以上,6臺(tái)六、配電柜:48路 380V/200A電箱,1個(gè)七、翻頁(yè)器(cuelight):一拖二大功率翻頁(yè)器,1個(gè) |
170,800.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)議設(shè)備租賃 |
(1)大會(huì)總體證件識(shí)別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng),以及相關(guān)設(shè)備的租賃(2)主會(huì)場(chǎng)燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障(3)各分會(huì)場(chǎng)及配套活動(dòng)所必需的燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用(4)大會(huì)期間直播及推流系統(tǒng)(5)負(fù)責(zé)租用和管理會(huì)議運(yùn)行期會(huì)議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影等辦公設(shè)備,并提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)支持及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù) |
主論壇燈光音響設(shè)備 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
一、調(diào)音臺(tái):32路數(shù)字調(diào)音臺(tái),1套二、主擴(kuò):雙10寸線陣列音響,8套三、返聽(tīng):雙15全頻音響,4套四、超低:雙15寸線陣超低音響,4套五、功放:四通道功放,3套六、手持話筒:無(wú)線手持話筒,6個(gè)七、話筒信號(hào)放大器:信號(hào)集成放大器,1個(gè)八、講臺(tái)話筒:418鵝頸話筒,2個(gè)九、無(wú)線對(duì)講機(jī):318無(wú)線對(duì)講機(jī),10臺(tái)十、控臺(tái)底座,1個(gè)十一、電腦燈控臺(tái):DMX大型數(shù)字調(diào)光臺(tái),1個(gè)十二、PAR燈:1000W面光燈,10個(gè)十三、成像燈:1000W面光燈,可切割,8個(gè)十四、truss架:400mm*400mm鋁材TRUSS架,30個(gè)十五、配電柜:24路 380V/100A電箱,2個(gè) |
78,920.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)議設(shè)備租賃 |
(1)大會(huì)總體證件識(shí)別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng),以及相關(guān)設(shè)備的租賃(2)主會(huì)場(chǎng)燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障(3)各分會(huì)場(chǎng)及配套活動(dòng)所必需的燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用(4)大會(huì)期間直播及推流系統(tǒng)(5)負(fù)責(zé)租用和管理會(huì)議運(yùn)行期會(huì)議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影等辦公設(shè)備,并提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)支持及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù) |
大會(huì)直播及推流系統(tǒng) |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
一、大會(huì)期間直播系統(tǒng):高速解碼盒,永通三網(wǎng)5g無(wú)限切換網(wǎng)絡(luò)基站--4個(gè),騰訊云服務(wù)在線無(wú)限制直播觀看服務(wù)器,2套二、大會(huì)直播及推流系統(tǒng),8個(gè)論壇提供直播推流,1項(xiàng) |
148,990.00 |
1-1 |
其他會(huì)展服務(wù) |
會(huì)議設(shè)備租賃 |
(1)大會(huì)總體證件識(shí)別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng),以及相關(guān)設(shè)備的租賃(2)主會(huì)場(chǎng)燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)期控臺(tái)工作保障(3)各分會(huì)場(chǎng)及配套活動(dòng)所必需的燈光音響、音控臺(tái)、電視、投影、LED、錄音設(shè)備等各場(chǎng)次會(huì)議設(shè)備租用(4)大會(huì)期間直播及推流系統(tǒng)(5)負(fù)責(zé)租用和管理會(huì)議運(yùn)行期會(huì)議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影等辦公設(shè)備,并提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)支持及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù) |
辦公設(shè)備及電腦租賃 |
自簽定合同日起至項(xiàng)目結(jié)束日止 |
一、數(shù)碼復(fù)合機(jī) (彩色):彩色復(fù)合打印一體機(jī),1臺(tái)二、激光打印機(jī)(打臺(tái)卡):數(shù)碼彩色復(fù)印機(jī),1臺(tái)三、彩色復(fù)印打印機(jī):激光打印機(jī),1臺(tái)四、便攜式電腦(3天):I5處理器或以上,15臺(tái)五、便攜式電腦(月租):I5處理器或以上,2臺(tái) |
18,200.00 |
五、評(píng)審專家(單一來(lái)源采購(gòu)人員)名單:
李小青(采購(gòu)人代表)、余健玲、謝雪藩
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額:
代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) |
成交供應(yīng)商須向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)交納的代理服務(wù)費(fèi),本項(xiàng)目的代理服務(wù)費(fèi)執(zhí)行以下價(jià)格: (1)以項(xiàng)目的預(yù)算金額3,200,000.00元作為收費(fèi)的計(jì)算基數(shù); (2)預(yù)算金額在100萬(wàn)以下的,代理服務(wù)費(fèi)按1.5%計(jì)算;101萬(wàn)到500萬(wàn)的,按0.8%計(jì)算; (3)代理服務(wù)收費(fèi)按差額定率累進(jìn)法計(jì)算。 |
||
合同包號(hào) |
合同包名稱 |
代理服務(wù)費(fèi)金額(萬(wàn)元) |
收取對(duì)象 |
1 |
2022廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目 |
3.26 |
中標(biāo)(成交)供應(yīng)商 |
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
1.各有關(guān)當(dāng)事人對(duì)成交結(jié)果有異議的,可以在成交公告發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向廣州程啟招標(biāo)代理有限公司或中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)廣州市委員會(huì)提出質(zhì)疑,逾期將依法不予受理。
2.合同包1(2022廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目)評(píng)審情況:
供應(yīng)商 |
資格性審查 |
符合性審查 |
技術(shù)得分 |
商務(wù)得分 |
價(jià)格得分 |
綜合得分 |
得分排名 |
推薦排名 |
廣州市金易策劃傳播中心有限公司 |
通過(guò) |
通過(guò) |
42.00 |
39.00 |
9.48 |
90.48 |
1 |
1 |
中青旅(廣東)國(guó)際會(huì)議展覽有限公司 |
通過(guò) |
通過(guò) |
28.33 |
17.00 |
10.00 |
55.33 |
2 |
2 |
廣州師盛展覽有限公司 |
通過(guò) |
通過(guò) |
24.00 |
8.00 |
9.58 |
41.58 |
3 |
3 |
九、凡對(duì)本次公告內(nèi)容提出詢問(wèn),請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。
1.釆購(gòu)人信息
名 稱:中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)廣州市委員會(huì)
地 址:廣州市珠江新城臨江大道3號(hào)發(fā)展中心大廈26B單元
聯(lián)系方式:020-37851667
2.釆購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息
名 稱:廣州程啟招標(biāo)代理有限公司
地 址:廣州市越秀區(qū)沿江中路298號(hào)江灣新城A座8樓
聯(lián)系方式:020-83576900
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人:陳先生
電 話:020-83576900
十、附件
廣州程啟招標(biāo)代理有限公司
2022年09月19日
地址:廣州市越秀區(qū)沿江中路298號(hào)江灣新城A座8樓 電話:020-83576900 郵箱:gzcqc2006@163.com